Standardy Ochrony Małoletnich w Fundacji Fundusz Lokalny Ziemi Biłgorajskiej

Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem

obowiązującą w Fundacji Fundusz Lokalny Ziemi Biłgorajskiej.

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Fundacji Fundusz Lokalny Ziemi Biłgorajskiej, wolontariuszy, współpracowników, członków zarządu, a także osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych lub działających na rzecz Fundacji w jakiejkolwiek formie, jest działanie dla dobra każdego dziecka i w jego najlepszym interesie. Fundacja Fundusz Lokalny Ziemi Biłgorajskiej zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony wszystkich małoletnich, którzy korzystają z usług Fundacji, uczestniczą w jej projektach lub w inny sposób pozostają pod jej opieką. Niniejsza polityka ma na celu zapobieganie wszelkim formom krzywdzenia dzieci, w tym przemocy, wykorzystywaniu seksualnemu, zaniedbaniu oraz innym szkodliwym działaniom.

§ 1. Definicje

1. Pracownicy – wszyscy zatrudnieni przez Fundację, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia.
2. Dziecko – każda osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
3. Zgoda rodzica – zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka na działania podejmowane przez Fundację.
4. Krzywdzenie dziecka – wszelkie czyny zabronione lub karalne na szkodę dziecka, w tym zaniedbywanie i naruszenie jego dobra.
5. Przemoc – wszelkie działania fizyczne lub psychiczne, które mogą zaszkodzić dziecku, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna oraz zaniedbanie.
6. Wykorzystywanie seksualne – każde niewłaściwe zachowanie o charakterze seksualnym, którego celem jest zaspokojenie potrzeb osoby dorosłej kosztem dziecka.

§ 2. Zasady ochrony

Każdy pracownik i wolontariusz Fundacji zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych i moralnych, które chronią dobro małoletniego. Wszystkie kontakty z małoletnimi muszą odbywać się z pełnym poszanowaniem ich godności, prywatności oraz bezpieczeństwa.

1. Pracownicy posiadają wiedzę i są zobowiązani monitorować sytuację i dobrostan dzieci w ramach swoich obowiązków.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka krzywdzenia dziecka, pracownik ma obowiązek zgłoszenia tego Prezesowi Zarządu – Gabrieli Figurze, która podejmuje stosowne działania, w tym oferuje rodzicom dostępne wsparcie.

§ 3. Rekrutacja

1. Proces rekrutacji pracowników, współpracowników, członków zarządu oraz wolontariuszy obejmuje dokładne sprawdzenie przeszłości kandydatów.
2. Każda zatrudniona osoba musi:
   1. Przejść szkolenie z zakresu ochrony dzieci.
   2. Przedstawić zaświadczenie o niekaralności oraz o braku wpisu do Rejestru Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym.

§ 4. Zasady bezpiecznych relacji

Pracownicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpiecznych relacji z dziećmi ustalonych przez Fundację tj.:

1. Relacje z dziećmi powinny być profesjonalne, a komunikaty i działania odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i zrozumiałe dla dziecka.
2. Niedozwolone jest żartowanie w sposób niestosowny, używanie wulgaryzmów, wykonywanie obraźliwych gestów, czy wypowiadanie treści o zabarwieniu seksualnym.
3. Kontakty z dziećmi muszą być nacechowane szacunkiem, cierpliwością, życzliwością oraz dbałością o ich bezpieczeństwo fizyczne i psychiczne.
4. Zabronione jest stosowanie przemocy fizycznej, chyba że jest to niezbędne w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia dziecka.
5. Niedozwolone jest stosowanie gróźb.
6. Należy dbać o poufność i ochronę informacji dotyczących dzieci.
7. Pracownicy i wolontariusze powinni unikać sytuacji, w których pozostają sam na sam z dzieckiem, chyba że jest to nieuniknione i odpowiednio zabezpieczone.
8. Należy unikać wszelkiego kontaktu fizycznego, który może być niewłaściwie zinterpretowany.
9. Każde działanie wobec dzieci musi być transparentne i odbywać się w obecności innych dorosłych lub w sposób umożliwiający łatwe monitorowanie.

§ 5. Zabezpieczenie treści

1. Fundacja podejmuje działania, które mają na celu zabezpieczenie dzieci przed dostępem do treści mogących stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju.

§ 6. Niedozwolone zachowania

1. Zabronione są zachowania między dziećmi, takie jak przemoc fizyczna, agresja słowna, niszczenie cudzej własności, wymuszenia, szantaż i cyberprzemoc

§ 7. Zgłaszanie krzywdzenia

W przypadku podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek niezwłocznie przekazać informację odpowiedzialnej osobie w Fundacji – Prezesowi Zarządu Gabrieli Figurze lub bezpośrednio odpowiednim organom (policja, opieka społeczna). Fundacja zapewnia anonimowość i ochronę zgłaszającym oraz osobom poszkodowanym.

§ 8. Postępowanie w przypadku zgłoszenia

1. Osoba wskazana w § 5 wzywa opiekunów dziecka i informuje ich o podejrzeniach.
2. Prezes Zarządu sporządza syntetyczny opis sytuacji dziecka na podstawie rozmów z dzieckiem, wychowawcami i rodzicami. W opisie powinny znaleźć się m.in. informacje dotyczące sytuacji, badany problem, ustalenia, podjęte kroki oraz osoby zaangażowane.
3. Fundacja zapewnia wsparcie psychologiczne i prawne dla dziecka oraz jego rodziny, jeśli zajdzie taka potrzeba.

§ 9. Ochrona prywatności

1. Fundacja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka oraz najwyższe standardy ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Pracownikom nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka bez pisemnej zgody opiekuna.

§ 10. Szkolenie personelu

1. Członkowie zarządu są odpowiedzialni za szkolenie personelu w zakresie ochrony dzieci.
2. Osoba odpowiedzialna za szkolenie:
   1. Przekazuje informacje prawne i nadzoruje przestrzeganie ustalonych standardów.
   2. Organizuje szkolenia w miarę potrzeb i możliwości.
   3. Aktualizuje informacje o standardach.

§ 11. Dostępność standardów

1. Standardy ochrony dzieci obowiązujące w Fundacji są dostępne na stronie internetowej Fundacji.
2. Uczestnicy są informowani o standardach podczas omawiania regulaminu.
3. Rodzice są informowani o standardach w regulaminie, który otrzymują.

§ 12. Dokumentacja

Dokumentacja dotycząca ujawnionych lub zgłoszonych incydentów zagrażających dobru dziecka jest przechowywana w siedzibie Fundacji, zabezpieczona przed dostępem osób nieupoważnionych.

§ 13. Monitorowanie polityki

1. Monitorowanie realizacji niniejszej polityki dokonują członkowie zarządu co najmniej raz na dwa lata, a w przypadku wprowadzenia zmian, zasięga się opinii ekspertów.
2. Zarząd Fundacji ponosi ostateczną odpowiedzialność za realizację polityki ochrony małoletnich i jest zobowiązany do regularnego przeglądu i aktualizacji niniejszej polityki.

§ 14. Postanowienia Końcowe

Niniejsza polityka wchodzi w życie z dniem jej zatwierdzenia przez Zarząd Fundacji i obowiązuje wszystkich pracowników oraz wolontariuszy. Wszelkie zmiany w polityce wymagają zatwierdzenia przez Zarząd.

 

 

Załączniki:

1. Oświadczenie pracownika
2. Notatka służbowa
3. Karta interwencji

 

Załącznik nr 1

 

OŚWIADCZENIE

O ZNAJOMOŚCI I PRZESTRZEGANIU ZASAD ZAWARTYCH W STANDARDACH OCHRONY MAŁOLETNICH
W FUNDACJI FUNDUSZ LOKALNY ZIEMI BIŁGORAJSKIEJ

 

Ja, ……………………………………….…………………….. nr PESEL……………………………………

oświadczam, że zapoznałam/em się ze Standardami Ochrony Małoletnich stosowanymi
w Fundacji Fundusz Lokalny Ziemi Biłgorajskiej oraz deklaruję, że będę ich przestrzegać.

 

……………………………………………………………

Data, podpis

 

 

 

 

Załącznik nr 2

 

 

……………………………….

Nazwa i dane firmy

………………………………………

Miejscowość, data

 

NOTATKA SŁUŻBOWA

 

Imię i nazwisko osoby sporządzającej notatkę, funkcja:

……………………………………………………………………………………………………………………

 

Data zdarzenia:

……………………………………………………………………………………………………………………

Opis sytuacji:

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

Wnioski, ustalenia:

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

 

 

……….……………………………………

Data, podpis

 

                                                                                                                                            Załącznik nr 3

KARTA INTERWENCJI

 

Imię i nazwisko dziecka
Miejscowość,
Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia; data
Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)
Opis działań podjętych przez ………………………………………………..	Data:	Działanie:
Spotkania z rodzicami dziecka (jeżeli jest to możliwe)	Data:	Opis spotkania:
Forma podjętej interwencji (zakreślić właściwe)	1. zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa 2. wniosek o wgląd w sytuację rodzinną 3. inny rodzaj interwencji, jaki? ……………………………………………………
Dane dotyczące interwencji	Data:	Nazwa organu, do którego zgłoszono interwencję:
Wyniki interwencji: działania organów wymiaru sprawiedliwości, jeśli firma uzyskała informacje o wynikach/działaniach placówki/działania rodziców	Data:	Działanie: